lovesouthernsocial.com

Các thực hành đơn giản giúp các công ty giảm thiểu tác động đến môi trường của các sự kiện của họ

Sản xuất một sự kiện bền vững là một trong những thách thức mà các công ty phải đối mặt. Cho dù trong cuộc họp nội bộ hay trong quá trình tổ chức hội chợ hay sự kiện lớn, cần phải quan tâm đến những chi phí không cần thiết do lãng phí năng lượng, nước và nhiên liệu gây ra. Không đề cập đến rác, có lẽ khía cạnh hữu hình nhất trên con đường hướng tới hiện thực hóa các sự kiện bền vững.

Việc áp dụng các thực hành tốt về môi trường và quản lý tài nguyên và chất thải giúp giảm chi phí của các sự kiện và cũng mang các nhà tài trợ, những người có yêu cầu ngày càng cao về tính bền vững, xích lại gần nhau hơn. Nếu công ty của bạn có khả năng tổ chức các sự kiện bền vững, điều đó cũng thể hiện cam kết và gắn thương hiệu của bạn với việc bảo tồn môi trường và phát triển bền vững.

Một sự kiện bền vững phải được nghĩ đến với mối quan tâm này ngay từ đầu. Với toàn bộ nhóm tổ chức tham gia và được cung cấp thông tin để tìm kiếm các hành động bền vững, hãy cân nhắc tổ chức sự kiện của bạn ở một nơi dễ dàng tiếp cận bằng phương tiện giao thông công cộng, có ánh sáng tự nhiên tốt và thiết bị tiêu thụ nước và năng lượng hiệu quả.

Khi chọn nhà cung cấp, hãy ưu tiên những nhà cung cấp có cùng giá trị bền vững với công ty của bạn. Tạo mối quan hệ đối tác coi trọng các chuyên gia, tôn trọng môi trường và có các giá trị đạo đức trong cuộc sống hàng ngày.

Trong thời gian diễn ra sự kiện, hãy chuẩn bị sẵn các máy tính CO2 cho sự dịch chuyển của những người tham gia và sau đó áp dụng các biện pháp bồi thường môi trường để trung hòa lượng carbon thải ra.

Quản lý chất thải là một yếu tố then chốt khác trong việc tổ chức các sự kiện bền vững. Kể từ năm 2010, Chính sách Chất thải rắn Quốc gia (PNRS) yêu cầu các cơ sở tạo ra chất thải lớn, chẳng hạn như hội chợ, hội nghị, buổi hòa nhạc và các sự kiện khác, chỉ gửi những gì được coi là chất thải đến các bãi chôn lấp. Hạn chế sử dụng đồ dùng một lần và quà tặng không cần thiết, ưu tiên vật liệu có thể tái chế để sản xuất bất kỳ vật dụng cần thiết nào, tiến hành thu gom và phân loại có chọn lọc vật liệu có thể tái chế và khuyến khích việc ủ rác thực phẩm bất cứ khi nào có thể.

Nếu bạn muốn tạo ra một sự kiện bền vững, có thể thú vị khi thuê một công ty tư vấn về tính bền vững để đo lường và cung cấp các thuộc tính cần thiết để giảm thiểu các tác động tiêu cực và tối đa hóa các tác động tích cực của sự kiện của bạn.

Sự kiện Nespresso ngày hè , ví dụ, được thực hiện với sự hỗ trợ của Eccaplan tư vấn bền vững. Hai công ty cùng nhau thực hiện việc lập kế hoạch và lựa chọn các hành động phù hợp để giảm tác động môi trường của sự kiện. Ý tưởng chính là làm cho những người tham gia biết cách họ có thể hành động có lợi cho môi trường.

sự kiện của Nespresso đã có các hành động giáo dục, quản lý chất thải, làm phân compost và bù đắp carbon. Ban quản lý của Eccaplan đảm bảo tổ chức một sự kiện bền vững, tránh gửi 342 kg vật liệu có thể tái chế hoặc có thể phân hủy đến bãi chôn lấp, nhận được chứng nhận Sou Residue Zero. Sự kiện này cũng đã được trao Con dấu Sự kiện Trung lập, nhờ các hành động giảm thiểu, định lượng và bù đắp 76.272 tấn CO2 thải ra.

Kết quả sản xuất bền vững của sự kiện này bao gồm hơn 9.000 kg carbon trung hòa, hỗ trợ cho dự án môi trường xã hội Ecomapuá, hơn 340 kg vật liệu tái sử dụng, tạo thu nhập cho nhân viên và gần 100 kg vỏ trái cây ủ.

Eccaplan đã phát triển một hướng dẫn để truyền cảm hứng cho những người tạo và sản xuất sự kiện áp dụng các thực hành bền vững. Tài liệu dựa trên tiêu chuẩn sự kiện quốc tế ISO 2012 và báo cáo EOSS của GRI (Sáng kiến ​​báo cáo toàn cầu - Phần bổ sung cho lĩnh vực tổ chức sự kiện).

Xem các mẹo của tư vấn bền vững để các sự kiện sắp tới của bạn bền vững hơn:

1. Mục tiêu, giao tiếp và tương tác

• Chia sẻ với các nhà tổ chức khác về mối quan tâm của bạn trong việc áp dụng các hành động bền vững trong sự kiện của bạn;
• Xác định các mục tiêu và hành động chính mà mỗi người có thể thực hiện;
• Lập một tài liệu cam kết và giá trị.

2. Địa điểm tổ chức sự kiện và cơ sở hạ tầng

• Chọn một địa điểm dễ dàng tiếp cận với các phương tiện giao thông công cộng hoặc tạo ra các lựa chọn cho người tham gia đi bằng xe van, xe buýt, xe đạp hoặc đi xe đạp;
• Ưu tiên vị trí có Chính sách Môi trường, có ánh sáng tự nhiên tốt, thiết bị tiêu thụ năng lượng và nước hiệu quả;
• Nơi đó phải có đủ khả năng tiếp cận cho người khuyết tật.

3. Yêu cầu pháp lý

• Yêu cầu tất cả các báo cáo bảo mật liên quan và giấy phép kinh doanh;
• Đồng thời kiểm tra xem các mục lao động, chống phân biệt đối xử và xã hội có được đáp ứng hay không.

4. Nhà cung cấp và sản phẩm

• Khi lựa chọn nhà cung cấp, ngoài việc đánh giá giá cả và thời hạn, cũng cần xem xét các tiêu chí về tính bền vững.

5. Thức ăn và đồ dùng

• Ưu đãi các loại thực phẩm địa phương, tự nhiên và theo mùa;
• Đánh giá các lựa chọn thay thế để giảm lãng phí và xem các lựa chọn để quyên góp thức ăn thừa;
• Chọn đồ dùng có thể tái sử dụng. Tránh sử dụng cốc và các vật liệu dùng một lần.

6. Vận chuyển

• Đảm bảo rằng các tùy chọn vận tải bền vững được quảng cáo trên các tài liệu sự kiện, phương tiện truyền thông xã hội, trang web và ứng dụng;
• Khuyến khích người tham gia biết tác động môi trường của việc di dời bằng cách cung cấp máy tính lượng khí thải CO2.

7. Quản lý chất thải

• Giảm thiểu chất thải tạo ra bằng cách hạn chế sử dụng các tài liệu in. Chọn các loại giấy tái chế hoặc tái tạo. băng rôn và màn hình phải bằng vật liệu có thể tái sử dụng hoặc tái chế;
• Phân loại rác tại nguồn, thông qua thu gom và phân loại vật liệu có chọn lọc, đồng thời tính toán tỷ lệ phần trăm vật liệu đã được tái chế và tái sử dụng. Khi có thể, khuyến khích ủ rác thực phẩm.

8. Định lượng và bù lượng phát thải CO2

• Biết tác động môi trường của sự kiện của bạn bằng cách định lượng lượng khí thải CO2 được tạo ra và đánh giá các giải pháp thay thế để giảm thiểu chúng;
• Thông qua hành động bồi thường môi trường để trung hòa lượng khí thải CO2 bằng cách hỗ trợ các dự án môi trường hiện có và đã được chứng nhận.

9. Quản lý tác động

• Các hành động thúc đẩy sự phát triển của địa phương, dưới các khía cạnh xã hội, kinh tế và môi trường phải được xem xét;
• Đánh giá việc thuê các nhà cung cấp địa phương, quan hệ đối tác với các hợp tác xã tái chế, hỗ trợ cho các dự án xã hội, văn hóa và môi trường được phát triển nơi sự kiện sẽ diễn ra.

10. Báo cáo và minh bạch dữ liệu

• Lập báo cáo về các hành động môi trường được áp dụng cho sự kiện và các tác động của chúng;
• Chia sẻ báo cáo này với tất cả các công ty và khách mời có liên quan.